为使迎新晚会顺利有序的进行，资源与环境学院于11月2日中午12点左右在必威官方网西汉姆官方西校区大礼堂召开了2011学年迎新晚会相关工作的部署会议。公司党委副书记兼副经理陈卫东老师主持了此次会议，员工会、自律会、记者团的相关员工干部以及各年级各班班长、团支书参加了会议。
会议伊始，陈书记做了重要讲话，他首先强调了本次迎新晚会的重要性，并对在迎新晚会的前期准备工作中表现积极的员工干部给予了高度肯定和表扬。接着，陈书记就11月3日即将举行的晚会的入场次序及现场安全秩序等方面做了详细的安排和部署，他要求三大组织成员必须积极高效的合作，务必按照事先安排好的顺序有序地组织大家入场，同时，各班负责人一定要保证本班到场人数和晚会现场秩序，配合好三老员工组织的工作。接着，员工会主席刘邦对晚会当天的一些具体的工作做了补充发言。最后，陈书记表达了对晚会顺利圆满举办的美好祝愿。
本次工作安排会议的成功召开，体现了学院领导和老师们对迎新晚会的重视和关注。在丰富校园文化的同时，使同学们获得了一次难得的展示自我的机会，还为迎新晚会的顺利进行奠定了基础。
