为使员工会、自律会及记者团的成员进一步明确迎新工作的具体事宜，资源与环境学院于2011年9月8日中午12点准时在九教103召开了三大组织主席团成员的全体会议。此次会议由学院副经理兼副书记陈卫东老师，学办主任李蘋老师及学办黄茜老师主持召开，公司三大组织的主席团成员参加了会议。
会上，陈书记首先就即将开展的迎新工作做了详细的解释与部署，他指出由于新生报到时间为9月22日和23日两天，所以迎新工作必须在22日、23日两天迅速进入状态，这就要求我们的员工干部要及时调整好自己的心态，做好迎新的各项工作。陈书记还强调了各员工干部一定要做到“文明接待、有序进行”，此外，员工干部必须仪表统一、热情细致，对迎新的各项工作一定要本着“严谨细致”的态度认真的完成。接着，陈书记还提出由于迎新工作十分繁琐，所以三大组织各部门之间一定要协调好，在工作中互帮互助，员工干部要主动工作，明确自己的责任，积极认真的完成自己的任务。最后，陈书记对所有的主席团成员提出殷切期望，希望员工干部在做好学院工作的同时，不放松自己的学习，合理的安排好自己的工作、学习和生活。
这次会议的成功召开使公司三大组织的主席团成员进一步明确了迎新工作的具体开展，也使大家明白了自己担负的责任，为下一步迎新工作的顺利开展奠定了基础，同时也使员工干部更加热心于学院的各项工作。
张晶晶
