为使迎新工作高效、有序地进行，2011年9月19日中午12时许，资源与环境学院于必威官方网西汉姆官方西校区九教301召开了员工会、自律会、记者团全体员工干部动员大会。学院学办老师兼11级新生辅导员黄茜老师主持召开了此次会议。
会议伊始，黄老师首先强调，此次迎新工作中，大家要端正态度，细心、认真，团结合作，顺利迎接新生进校。她表示，全体员工干部都要积极听从安排、服从指挥，做到在工作中责任到人；对待自己的工作，要提高个人的思想觉悟，严格要求自己、注意自己的言行举止，树立好员工干部形象，体现公司良好的精神面貌。接着，黄老师提出，三大组织的员工干部们要共同营造出和谐的工作氛围；同时，她还对迎新工作中的细节及流程进行了说明。她强调，新生开学期间三大组织服务人员要着装统一，在接待员工及家长时要温和有礼、热情严谨。会议最后，黄老师宣布了11级新生班级的班助名单，并在解答了他们的问题的同时，对他们接下来的工作提出了要求。
此次会议的顺利召开，一方面明确了各员工组织迎新工作中的分工；另一方面，为保证迎接新生入学的工作能有序地进行做好了铺垫，帮助新生更快更好地融入到新的学习生活中。
