9月12 日，资源与环境学院在实验楼512会议室召开08年迎新工作协调会议，员工工作办公室主任李蘋，辅导员杨倩出席会议并对迎新工作作了详细的安排。
李老师细化了学院三老员工组织的分工：员工会主要负责新生的接待工作，自律会要为新生的安全作好保障，记者团则负责宣传。李老师还重点强调了学校严格禁止在校员工向新生兜售商品的指示。杨老师介绍迎新工作的日程安排，强调了接待过程中的细节问题，明确了现场接待人员的每一项任务，责任到人。
这次会议对迎新工作做了详细的分工，使参加迎新接待工作的每个人明确了自己的任务，为城市发展学院的迎新工作指明了方向，确保了迎新各项工作的顺利进行。
